一、接到 询盘 

1、细心报价

（1）与工厂核对最新商品报价

（2）查当日最新汇率

（3）核算 FOB 报价

（4）与 货代 联络询最新 海运 报价

（5）报价单中各种参数必定要精确，尤其是集装箱的装量

（6）付款方法要承认

2、做样品

（1）组织工厂打样

（2）必定要客户承认样品在下单

二、客户下单

1、做PI

（1）公司称号、客户称号必定要对，要逐一查看

（2）订单号，PI的时刻必定要正确

（3）商品称号必定正确

（4）单价金额必定要核准

（5）总金额和大写金额必定要正确

（6）必定要有正确的本公司银行信息

2、做合同

（1）公司称号、客户称号、昂首和日期必定要对，要逐一查看

（2）商品称号、标准、单价、总金额、分量、体积等必定要逐一查看，保证没有过错

（3）合同其他条款必定要做细做全

三、组织工厂出产

1、下订单给工厂

（1）要写明白索要采办商品的称号、标准和数量

（2）索要规范报价（工厂传真过来）

（3）等收到客户银行水单再组织工厂出产

2、做收购合同

（1）合同必定要做细，合同号，以及触及各个商品标准参数必定要写全。

（2）数量、金额要细心核对无误

（3）验货方法要写具体、明白

（4）承认付款方法

（5）承认出了疑问的解决办法和索赔方法

3、打定金给工厂

（1）核对工厂账号信息

（2）核对本公司管帐打款的账单信息

（3）电话盯梢工厂钱款是不是到帐

4、盯梢出产进程

（1）随时把握出产进程

（2）承认货品尺度、分量

四、联络 货代 组织运送

1、要报价（ 海运 或 空运 ）

（1）多找几个 货代 比对报价和 船公司 

（2）选定报价和货代公司

（3）确定好付款方法（预付仍是月结）

2、快递 报关 单证 

（1）快递 报关 单证 给货代 报关 （ 报关单 、agent报关委托书、 核销 单、出口货品明细单、装箱单、CI、出售合同，空白单）

（2）承认报关信息

五、交货运送

1、告诉客户打余款

（1）告诉客户货已出产完结，摄影

（2）做PI给客户打余款

（3）组织客户验货

2、打余款给工厂

（1）验货

（2）打余款给工厂

（3）要增值税invoice

（4）工厂组织送货到指定库房

3、运送货品到目的港

（1）货品运出后要 提单 

（2）货到港后付货代运费

（3）货代要invoice

（4）货代 核销 单和 报关单