外贸 跟单刚刚起步，发现确实很不简单，每天机械式的重复着作业有点让人悲观，不过形似很多人都这么过来的，只需坚持总会得到报答。

外贸 跟单流程：与客户联络商洽签约－－－>对客户OEM合约－－－>合作规划部，校正文字－－－>具体填写产品结构表－－－>传真至厂长单位－－－>产品结构表,包装装备表传真至收购部－－－>产品结构表传真至技术部参阅－－－>回传至 外贸 部存档－－－>工厂及财政各部门审单－－－>外贸部跟进出产进展－－－>将出产进展表传真给客户方－－－>填写验货告诉单并传真－－－>验货完毕出货，出 单证 －－>整单完毕

第一步：与客户联络商洽签约。对客户需求的产品物料包装等各方面内容细节进行收拾，构成条理清晰的中英文合约。见附件1（中文出售合同）和附件2（英文出售合同）。

第二步：对客户OEM合约，或许格外需求的，或许其它需求改动的产品构成具体的补白表。内容通常包含：客户信息，货号，货名，标准，数量，单位，CBM,单价，金额，物料色彩，物料香型，交货地址，交货期，付款方法，瓶体及纸盒规划，产品防护需求到达的程度，外包装状况（纸箱是不是打包带，出产日期和有用期喷码内容），内包装的维护（是不是需求垫板，海绵）以及合约签定地址，时刻，合约号码，交货地址，装运码头，唛头，稳妥，裁定条款和格外条款等。

第三步：合作规划部，校正文字。由外贸部在2-3天内独立构成书面内容，交由规划部规划，规划部签收，通常需求在交货期前15日规划出来交由打印厂制版打印。

第四步：依据合约及出产补白表所需求，具体填写产品结构表，包装装备表。www.data969.com

第五步：产品结构表,包装装备表填写无误后，传真至厂长单位，注明切当交货日期，以确保发货期。

第六步：产品结构表,包装装备表传真至收购部以备收购。第七步：产品结构表传真至技术部参阅。如客户有特殊需求（配方/香型/物料色彩/包装图样），由技术部依据客户所需求供给产品成分表，增加量百分比，产品特色，使用方法，注意事项以供客户备用。

第八步：工厂单位/收购部/技术部在收到产品结构表后承认无误，签名，回传至外贸部存档。

第九步：工厂及财政各部门审单，断定外箱状况（标准，喷码，是不是打包带），包装及内容物，收购，出产灌装。

第十步：外贸部跟进出产进展，构成书面出产进展表，由工厂照实填写，确保发货期。在有些已出产货品中，工厂供给船头板，由外贸部寄给客户承认，并保存邮递单据。见附件5（出产进展表）

第十一步：将出产进展表传真给客户方，敦促客户提早汇款。

第十二步：出产完结，填写验货告诉单而且传真给客户预备验货。如需求格外认证或由验货组织验货，则验货告诉单提早3日告诉认证组织或验货组织。见附件6（验货告诉单）

第十三步:验货完毕，验货陈述备传真客户结收货款，出货，出 单证 ，整单完毕。

附件1：中文出售合同

销 售 合 同

买方：________________　　　　　　　　　卖方：__________________

地址：__________________________________________________________

电话：____________________ 传真:_______________________ 合同编号:_______________

签定地址: ________________________________签定日期:______________________________

本合同由买卖两边缔结,依据本合同规则条款,买方赞同采购,卖方赞同出售下列产品：

(1)货号码

（2）货名，标准

（3）数量

（4）单价

（5）金额

数量与金额答应溢短装_______%

（6）总金额

大写：

(7)包装：

(8)装运地址;

(9)交货地址:

(10)装运期限：卖方收到 %定金后 天内装运.如因买方疑问致使不能及时出货，买方敷衍 %的日仓储费。

(11)付款条件：□开给我方100%不行撤回即期付款之 信用证 ,并须注明可在上述装运日期后十五天内涵中国议付有用。□T/T或其它付款方法:www.data969.com

(13)唛头：

(14)附注:：(一)买方须于____年____月____日前开到本批交易额的 信用证 (或告诉卖方进口答应证号码),不然卖方有权,不经告诉撤销本出售合同,或承受买方对本合同未履行的悉数或一有些,或对因而遭受的丢失提出索赔。

(15)格外条款:

(16)买卖两边如有违约,按<合同法>裁定处置.

(17)如遇不行抗力要素两边另行洽谈.

买方：______________________  卖方：_____________________________

附件2英文出售合同

SALES________________ CONFIRMATION

S/C NO.:___________STIPULATED DATE:______________ STIPULATED PLACE:______________

SELLER:__________________________________________________________________________

ADDRESS: ________________________________________________________________________

BUYER:___________________________________________________________________________

ADDRESS:_________________________________________________________________________

FAX:___________________________________ TEL:_____________________________________

THE SELLER AND BUYER HAVE A GRE ED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO

THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW: ( FOB GUANGZHOU)

ITEM NO.

DES CRIPTION OF GOODS:

QUANTITY PCS

UNIT-PRICE U.S.D

AMOUNT U.S.D